Em tempos de crise, o trabalho remoto é cada vez mais importante para que uma empresa continue a funcionar, tanto quanto os serviços de comunicação que prestam o suporte de TI.
Diante desse quadro mundial, a dúvida diante do surgimento do coronavírus e do recente estado de alarme declarado. Os contatos sociais foram reduzidos ao mínimo, prejudicando atividades econômicas de diversos setores, salvo as empresas que já possuíam parte de seu fluxo de trabalho em plataformas digitais.
Na prática, diversas corporações também enfrentam desafios tecnológicos, tais como a falta de experiências por parte dos colaboradores na utilização das ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Veja nos próximos tópicos como a sua empresa pode implementar esse novo modelo de trabalho, de maneira simples, escalável e com segurança — preservando a produtividade de sua equipe.
Quais são as vantagens de investir em ferramentas de trabalho remoto?
Ao realizar uma pesquisa rápida pela Web, você verá que motivos e vantagens para investir em ferramentas de gestão que não acabam mais. Aqui estão algumas das melhores razões que listamos para ter uma cultura de trabalho inovadora:
Ferramentas tecnológicas disponíveis
As ferramentas tecnológicas disponíveis nunca fizeram isso tão fácil e possível. Os colaboradores podem estar conectados aos servidores do escritório em tempo real, todos os dias da semana se quiser, graças à Internet. O conceito de trabalha à distância não é mais distante. Estamos no século XXI e podemos encontrar acesso a Wi-Fi em praticamente todos os lugares.
Menos custo com estrutura física
Manter uma equipe trabalhando de suas casas, reduz o espaço necessário em uma sala comercial para aloca-los por 8h horas por dia, ou seja, escritórios e aluguéis menores. Se não quiser fazer a mudança para um ambiente completamente remoto, tente escalonar os dias de trabalho dos prestadores de serviços.
Retenção de talentos
O trabalho flexível torna a equipe mais felizes e comprometida. E colaboradores satisfeitos não desistem. Lógica simples.
Veja outros pontos a considerar:
- Maior produtividade;
- Minimização de horas e dias pessoais perdidos por doença;
- Apoio à reconciliação familiar;
- Economia de tempo em deslocamentos, etc.
Diante de emergências de saúde como a situação do coronavírus e em situações corriqueiras, como atestados médicos e períodos de afastamento de funcionários, as empresas devem estar preparadas para manter seus colaboradores trabalhando à distância.
Do que minha empresa precisa para implementar o home office?
Possuir ferramentas adequadas de gestão de processos e uma boa estrutura de TI, é essencial para garantir a produtividade dos funcionários e a segurança dos dados da empresa. Veja a seguir alguns pontos a considerar ao implementar este formato de trabalho:
- Acesso à rede corporativa por uma conexão VPN dedicada;
- Implantar uma infraestrutura de comunicação virtual com conexões seguras e criptografadas entre os usuários da organização;
- Utilizar áreas de trabalho remotas que utilizam servidor de terminal dedicado;
- Habilitar soluções para PCs e tablets, tais como o Windows Remote Desktop que usa servidores virtuais dedicados, de tamanho personalizado, acessíveis por conexão VPN.
- Licenciamento mensal dos usuários aos aplicativos de produtividade do Microsoft Office em planos como Standard ou Professional e/ou por meio do Terminal Server.
Como contratar um serviço de TI seguro?
Para garantir a segurança e produtividade da sua empresa, é recomendado que contrate uma TI robusta para garantir uma boa comunicação à distância entre sua equipe.
A Alhambra IT, ajuda a sua organização a proteger dados, amplia sua comunicação em Nuvem com infraestruturas mundiais que oferecem suporte de qualidade. Uma empresa credenciada pelas principais certificações do ISO, que mantém acordos tecnológicos com os fabricantes mais importantes do mercado da tecnologia da informação.
Com o pacote de serviços Alhambra CLOUD, mantém sua plataforma unificada para a implantação de aplicações num ambiente em nuvem, que facilita a organização de arquivos e processos. O pacote pago é de fácil implantação e responde rápido às necessidades de conexão remota de seus funcionários.
A implementação dos serviços de TI, pode ser gradual?
Sim, é recomendado que a empresa faça um planejamento de implementação de serviços de TI capazes de suportar a sua operação, convocando os gestores de cada setor. Nós sabemos que em tempos como esses, nem sempre é possível mapear e direcionar a equipe para atividades estratégicas.
Pensando nisso, a Alhambra IT oferece aos novos clientes um método de pagamento, que permite uma melhor adaptação da equipe enquanto o investimento na ferramenta é efetuado.
A partir de um contato inicial, essas soluções podem ser melhor dimensionadas para sua organização.
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